一、电脑设备管理 

    1、学校电脑设备仅用于学校教学、办公使用，不得用于工作无关的内容；

    2、电脑配置采购由学校按照需要统一进行，电脑软、硬件更换需经信息中心同意，未经许可任何个人不得随意拆卸更换电脑设备，私自拆卸、调换设备部件的，按所调换部件的价格加倍赔偿。  

    3、为保护教师的利益和教学资料的安全，教师用户必须设置密码口令，密码设置不得使用个人生日、姓名、全部为数字或字母等之类的简单密码，并应依据一定规则定期更新。 

    4、教职工应爱护办公设施设备，离开电脑超过10分钟应关闭显示器，每日工作结束按照相应程序关闭计算机，并关闭电脑电源，每隔6个月，进行一次电脑主机除尘维护。 

    5、不得将水杯及其他物品放置于电脑主机和键盘上，以免发生意外损坏电脑，如因此电脑造成损坏，损失由个人承担。 

    6、科室主任负责本科室IT类办公设备使用情况的日常监督检查。 

二、软件管理 

    1、学校所有业务所需的软件由信息中心网络管理员统一管理和安装。个人无权要求信息中心网络管理员提供软件介质和软件授权号码给其他人。更不允许将与教学无关的软件安装在电脑上。  

    2、学校的软件规划及申请使用办法如下：  

    (1)一体机的操作系统: 由信息中心统一规划,申请和采购、安装（Windows 7）；  

    (2)一体机的标准办公软件: 由信息中心统一规划,申请和采购、安装(Microsoft Office 2007)；  

    (3)一体机的其他软件和工具:由科室向信息中心提出申请,再由信息中心统一规划和采购、安装；  

    (4)各种服务器软件: 由信息中心网络管理统一规划,申请和采购。   

    3、为了工作沟通的顺利进行，学校各种电子文档的版本统一按照以下执行： 

    （1）Microsoft Office（word、excel等）统一使用2007版本； 

    （2）其他常用软件，即时通采用QQ和微信进行发放通知和传递文档。 

三、数据安全管理 

    1、工作所需的资料、数据，不得带出办公区。因外派等业务需带出的情况除外，但需始终注意做好相关资料的保密工作。外派等业务活动结束后，必须将相关资料数据及时带回，并清除保留在学校以外设备上的资料。  

    2、当使用学校的共享打印机时，打印的资料必须在30分钟内取回，保密资料的打印不得使用公用的网络打印机。  

    3、保密的资料应设置密码并妥善保管，不得随意放于桌面。 

    4、在执行资产转移时，要对那些存储保密资料或数据的载体（如计算机或软、硬盘）由信息中心管理员对整个磁盘进行彻底清除，以防泄密。具体使用方法请向信息中心网络管理员咨询，对于需要保存的资料或数据应加强保密措施并进行保护。   

    5、个人资料，工作资料应定期做好备份工作（重要资料应随时双重备份在其他介质上），以防病毒侵袭、硬件损坏等造成数据丢失。

四、网络信息安全管理 

    1、新教职工入职，在得到自己的办公平台的帐户名和密码后，应立即更改自己的密码，如果因为没有更改密码而造成办公平台或公共管理系统帐户被他人盗用的情况，后果将由教职工本人负责。

    2、学校办公平台是为全体教职工从事办公、教学以及业务沟通提供服务的。不得利用学校的办公平台从事与工作无关的活动，一经查出或对学校造成不良影响的，将追究其责任。  

    3、教职工有责任预防病毒的传播，教职工的电脑必须安装学校指定的杀毒软件，有任何疑问都可以与信息中心网络管理员联系。如果教职工未按照要求执行，导致电脑感染电脑病毒并在学校局域网内传播，造成严重后果的，学校将追究该教职工的责任。  

    4、由于办公平台服务器磁盘空间有限，要求教职员工不得在服务器寄存与工作无关的资料，如发现将追究个人责任。 

    5.学校IP地址由信息中心网络管理员统一规划和分配使用，员工个人不得随意变更个人电脑的IP地址。 

    6、个人由于业务学习等而需用外接计算机进入网络的，可以利用休息时间进行，不可以占用工作时间，并征得信息中心许可。  

    7、不得利用计算机技术侵占其他教职工合法利益，不得制作、复制、和传播妨害学校稳定的有关信息。 

    8、不得利用学校计算机网络从事危害国家安全及其他法律明文禁止的活动； 

    9、不访问不明网站的内容，以避免恶意网络攻击和病毒的侵扰。 

    10、教职工个人QQ等其他网络通讯工具，在个人信息资料中不得包含学校相关（如学校电话、IP地址等）信息 ，在工作时间不使用QQ进行与工作无关的事情。 

五、病毒防护管理 

    1、学校为教职工配备的电脑以及信息中心所负责的服务器必须安装防病毒软件，并且应遵循信息中心网络管理员指定的计算机病毒防护标准，如：安装并注意始终启用网络管理员指定的防病毒软件，并及时更新病毒库代码等。如因未及时升级防病毒软件而引起的系统问题和网络问题，由个人承担责任；   

    2、办公平台服务器的病毒防治由信息中心网络管理员负责，各科室病毒的防治由各科室负责周期性查毒和升级病毒库，信息中心网络管理员进行指导和协助。 

    3、任何人不得在学校的网络上制造、传播任何计算机病毒，不得故意引入病毒。教职工发现病毒应立即向信息中心网络管理报告以便获得及时处理。  

    4、各科室定期对本科室计算机系统和网络数据进行备份以防发生故障时进行恢复。   

六、下载管理 

    1、不准在任何时间利用学校网络下载黑客工具、解密软件，系统扫描工具，木马程序等威胁系统和网络安全的软件。   

    2、 工作期间不允许下载和在线观看与工作无关的视频或其他内容，如 MP3、小说、电影、电视和图片等。

信息中心制定（试行）